Цель обработки персональных данных можно взять из устава компании – РКН

Роскомнадзор привел примеры правильных целей обработки персданных, так как операторы часто допускают ошибки.

РКН рассказал, как правильно заполнить поле «Цель обработки персональных данных» в уведомлении.

«Необходимо обратиться к уставу организации, а также не забывать, что каждое юридическое лицо в обязательном порядке осуществляет бухгалтерский и кадровый учет, в рамках которого обрабатываются персональные данные работников, а также членов их семьи (в личных делах хранятся копии свидетельств о рождении детей, свидетельств о браке, справки с места учебы ребенка и пр.)», — пишет ведомство.

ИП могут использовать формулировку «подача отчетности в федеральные органы исполнительной власти» — так как они отчитываются в налоговую и СФР.

Роскомнадзор привел и другие примеры правильных целей обработки ПД:

• «осуществление полномочий органа власти по …»;

• «выполнение государственных функций по …»;

• «оказание государственных (муниципальных) услуг по …»;

• «оказание (предоставление) услуг по …»;

• «выполнение работ по …»;

• «осуществление … деятельности …».

Ранее Роскомнадзор уже разъяснял, как заполнить поля «Правовое основание обработки ПД»«Филиалы» и «Почтовый адрес».

Научим правильно заполнять уведомления в Роскомнадзор на новом онлайн-курсе «Новые правила по защите персданных - 2025». Вы узнаете, что относится к персданным, как с ними безопасно работать, подавать уведомления без ошибок и отвечать на требования Роскомнадзора.

Начните учиться на онлайн-курсе уже сегодня со скидкой 67% за 14 9904 900 руб. и защититесь от огромных штрафов за ошибки!

Купить курс

Дадим готовые шаблоны и примеры документов, которые помогут не налететь на гигантские штрафы Роскомнадзора.