Эксперт назвал плюсы и минусы хранения документов на собственных ресурсах компаний

Локальное хранение документов не зависит от провайдера и оплаты ему, но может вызывать сложности при обслуживании и необходимости донастройки.

Владимир Виноградов, технический директор АО «ОВИОНТ ИНФОРМ», в ходе VIII Всероссийской бухгалтерской конференции «Летняя сессия» рассказал про плюсы локального хранения документов на собственных ресурсах. Это:

• Наличие контроля за настройками, организацией доступа, созданием

  резервных копий, тех. поддержкой

  и обслуживанием техники.

• Доступ к архиву не зависит от

  провайдера и не исчезает после

  прекращения оплаты сервиса.

• Возможность выбора структуры архива

  и настройка индивидуального

  функционала

  под требования компании.

• Обычно более высокая скорость доступа к информации.

Но есть и минусы: могут потребоваться трудозатраты на настройку и организацию доступа к данным, создание резервных копий, техподдержку и обслуживание техники. Кроме того, доступ к хранилищу данных с нового устройства может потребовать дополнительных сетевых настроек и установки ПО IT-специалистом.

Присоединяйтесь к трансляции, вас ждет много самой важной и актуальной информации для бухгалтеров, кадровиков и предпринимателей. Подключиться.