какой код и КПП указывать с 15 июня 2026 года

С 15 июня у части нижегородских компаний в отчетности появится новая инспекция: вместо ИФНС № 19 — ИФНС № 21. Но это не значит, что бухгалтеру надо срочно менять КПП во всех документах. Разбираем, где указывать новый код налогового органа, когда трогать КПП и как аккуратно настроить это в 1С.

С 15 июня 2026 года налогоплательщики, которые стояли на учете в Межрайонной ИФНС России № 19 по Нижегородской области, переходят на обслуживание в Межрайонную ИФНС России № 21 по Нижегородской области.

По данным сайта ФНС, у Межрайонной ИФНС № 21 код налогового органа — 5263, ИНН — 5263031209, КПП инспекции — 526301001. У Межрайонной ИФНС № 19 код был 5257, ИНН — 5257046101, КПП инспекции — 525701001.

Главный вопрос бухгалтеров: менять ли с 15 июня КПП организации?

Нет, сам по себе переход из одной инспекции в другую из-за реорганизации налоговых органов не означает, что организация должна самостоятельно заменить свой КПП во всех документах.

В счетах, УПД, актах, договорах, счетах-фактурах и декларациях указывается КПП самой организации, а не КПП налоговой инспекции. Поэтому КПП организации меняется только тогда, когда налоговая официально присвоила новый КПП и это отражено в уведомлении о постановке на учет или в данных ЕГРЮЛ.

Что делать с 15.06.2026:

— в отчетности и обращениях в ФНС указывать новый код налогового органа — 5263;— использовать новое наименование инспекции — Межрайонная ИФНС России № 21 по Нижегородской области;— КПП организации оставить прежним, если ФНС не присвоила новый;— КПП самой инспекции не подставлять вместо КПП организации.

В 1С лучше не исправлять старые данные задним числом. Нужно добавить новую запись в истории регистрации в налоговом органе с датой 15.06.2026.

Обычно путь такой: Главное → Организации → ваша организация → Налоговая инспекция / История → Добавить. В новой записи ставим дату 15.06.2026, выбираем инспекцию с кодом 5263, проверяем наименование. КПП организации оставляем тот, который был присвоен компании. Новый КПП вносим только после официального уведомления ФНС.

После настройки нужно проверить титульные листы деклараций и уведомлений: код ИФНС должен быть новый, а КПП — действующий КПП организации.

Отдельно стоит проверить 1С-Отчетность и оператора ЭДО: иногда после реорганизации инспекции отчеты уходят нормально, а письма или уведомления в ФНС формируются со старыми реквизитами. В таком случае надо обновить классификаторы и проверить карточку регистрации в налоговом органе.

Материалы по теме на Клерке:

— Смена ИФНС в 1С без смены КПП— Как отразить в 1С смену КПП и ИФНС— Как отразить в 1С смену КПП и ИФНС при смене юридического адреса